ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting) - นิยาม/ความหมายต่างๆ

E-Meeting หรือ eMeeting หรือ การประชุมอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ประชุมออนไลน์ เป็นระบบที่นำเทคโนโลยีสารสนเทศและ การสื่อสารมาอํานวยความสะดวกในการดําเนินการประชุม เริ่มตั้งแต่การจัดเตรียม ระเบียบวาระการประชุม การนําเรื่องที่เสนอ เข้าสู่วาระต่างๆ ตามระเบียบปฏิบัติของ หน่วยงานในการประชุมแต่ละครั้ง และการ เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูวาระการ ประชุมที่อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ล่วงหน้าก่อนการประชุม และในระหว่างดําเนินการประชุมผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ของตนเองได้

​อ้างอิงจาก : https://cc.swu.ac.th/Default.aspx?tabid=7738
eMeeting คือ ระบบบริหารการประชุม รองรับทุกกระบวนการที่จะใช้ในการประชุม มี Feature ในเรื่องของการเตรียมวาระ, แจ้งวาระผ่าน E-Mail, บันทึกและจัดเก็บเอกสาร, บันทึกเนื้อหามติประชุม, จัดการผู้เข้าร่วมประชุม, สร้างรายงานการประชุม, ตรวจสอบและรับรองการประชุม, ค้นหาบันทึกการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดาย และสามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมที่เกี่ยวข้องไปให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบทั้งก่อนหลังการประชุมผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์และทุกอุปกรณ์สื่อสารได้

อ้างอิงจาก : https://www.bangkokbiznews.com/pr/detail/57247

ระบบ e-Meeting ประชุมวีดิโอออนไลน์ ผ่านสื่ออิเลคทรอนิกส์ ต่างๆ มีคุณสมบัติต่างๆ
​จากบล๊อกเกอร์

     เครื่องมือในการประชุมออนไลน์ การสอนออนไลน์ การติดต่อออนไลน์ ที่สามารถช่วยได้ยุคที่มีการเผยแพร่ Covid 19 ที่ต้องเว้นระยะห่างทางสังคมหรือ Social Distance ในส่วนนี้ทีมงานนำเสนอ เพื่อช่องทางเลือกที่ต้องการหาการประชุม การสอน การเผยแพร่ให้ทั้งคนที่ต้องการประชุม และคนที่ต้องการประชุม เพื่อช่วยการสอน การคุยเมื่อมีปัญหา เห็นภาพได้ทั้ง 2 ฝั่ง เป็นตัวอย่างคุณสมบัติหนึ่งที่ให้เห็นภาพมีโปรแกรมหรือระบบ e-meeting video conference หรือ present งานต่าง หรือ คุณหมอ/แพทย์คุยกันในส่วนการรักษาระยะทางไกลได้ กรณีฉุกเฉินเพื่อประชุมทางไกล e-meeting เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆได้เป็นต้น ตารางเปรียบเทียบการประชุมออนไลน์ การเลือกใช้โปรแกรมไหนดี โดย The Momentum
e-meeting application compare ตารางเปรียบเทียบโปรแกรม e-meeting video conference online
e-meeting application compare
อ่านเพิ่มเติมรายละเอียดที่ https://themomentum.co/online-meeting-apps-for-social-distancing/

e-Meeting กับข้อกำหนดที่กฎหมายรองรับ เพื่อการทำงานที่ต่อเนื่อง

สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) หรือ ETDA (เอ็ตด้า) กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม หน่วยงานพัฒนา ส่งเสริม และสนับสนุนการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศไทย ได้รวบรวมกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting)  การบังคับใช้และผลทางกฎหมาย เงื่อนไข ข้อกำหนดต่าง ๆ รวมทั้งจัดทำแบบประเมินความสอดคล้องของระบบประชุมจากผู้ให้บริการระบบ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาเลือกใช้ระบบประชุมของผู้สนใจ
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมอ้างอิงที่  https://www.etda.or.th/content/e-meeting.html

e-Meeting Solution Conference Service ​ประชุมออนไลน์ประโยชน์ต่างๆ

       การประชุมออนไลน์ e-Meeting หรือ ประชุมทางไกลออนไลน์ มีชื่อเรียกสั้นยาว ขึ้นกับผู้ใช้ มีการนำมาใช้แพร่หลายหลังจากมีการแพร่กระจาย Covid 19 ทำให้ต้องทำงานที่บ้าน และทำ Social Distance จากเดิมที่มีการประชุมที่เห็นหน้าตาในห้องๆห้องเดียว การประชุมออนไลน์ e-Meeting ก็เช่นกัน มีการประชุมเป็นห้องๆ เพียงแต่สะดวก สบาย สามารถใช้อุปกรณ์สื่ออิเลคทรอนิกส์ ขึ้นกับบุคคลที่เข้ามาร่วมประชุมไม่ว่า มือถือ แทปเล็ต โน็ตบุ๊ค หรือ คอมพิวเตอร์ เป็นต้น ทั้งสามารถเลือกรูปแบบการนำเสนอ ทั้งแบบเสียง วีดิโอ แชร์ไฟล์งาน หรือ ระบบ e-meeting โปรแกรมบ้างตัวสามารถ แชร์ไฟล์งาน สามารถเชื่อมกับโปรแกรมอื่นๆที่คนที่ใช้คุ้นเคย เช่น office 365, Google Doc เป็นต้น รวมถึงมีระบบอำนวยความสะดวก หากชอบใช้ facebook สามารถนำมาเชื่อมโยงได้ด้วย
นอกจากนี้ยังสามารถนำ e-Meeting มาใช้ในการอบรม จัดการสอนออนไลน์ นำเสนอโครงงานออนไลน์ ทำงานที่บ้าน Work From Home และโต้ตอบระหว่างผู้เข้าประชุมได้ทันที ขอสรุปประโยชน์ e-meeting Online ดังนี้
ข้อดี การประชุมออนไลน์ / การประชุมทางวิดีโอ / e-Meeting
  1. การประหยัดการเดินทาง
  2. ไม่มีข้อ จำกัด ด้านเวลา​ ​
ข้อเสีย การประชุมออนไลน์ / การประชุมทางวิดีโอ / e-Meeting
  1. การขาดปฏิสัมพันธ์ส่วนตัว
  2. ปัญหาทางเทคนิค
​ในส่วนที่ทำการประชุมออนไลน์ มีทั้งข้อดี และข้อเสีย ทั้ง 2 ด้าน ซึ่งสำหรับข้อเสีย สามารถแก้ไขได้ด้วย ในส่วนเทคนิคโดยสามารถ
​ใช้บริการ e-Meeting Solution Conference service เพื่อประชุมได้สะดวก รวดเร็ว